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参加全省办公室工作综合业务知识与技能专题培训心得体会

更新时间:2017-07-20    来源:    浏览:

(通讯员 梁建梅)为提升办公室人员的管理水平和工作技能,公司为我们报名参加了2017年4月11日-4月14日为期五天的办公室工作综合业务知识与技能专题培训班,此次培训班是由四川省干部函授学院、四川领导人才培训与考试中心在光华村省委党校联合举办的。这次培训邀请了省委党校教授、原副校长黄红、成都市委原办公室主任陈斌、四川大学教授杨戎等八位老师授课,主要学习了办公室人员素养提升与魅力塑造、办公室综合协调与接待工作、办公室文件的保密、会务工作规范、公文规范化处理、机关文书档案管理等相关知识。我作为办公室工作人员通过学习,感悟深刻,体会如下:
    一、加强修养,提高接待水平,是办公室人员的必备素质。在培训期间,我们还学习了有关办公室接待礼仪的知识。接待工作是机关办公室工作中大量而经常化的任务,是一项严肃、细致而非常具体的工作。这就要求我们从事办公室工作的同志不仅要诚恳、热情、耐心、细致地搞好接待工作,更要注意自身的修养,要充分体现优雅得体的内涵。俗话说得好:“腹有诗书气自华”,内在修养的提炼是提高职业礼仪的最根本的源泉。另外在接待工作中也要注意外表的塑造,给人以内外皆美的印象。注意自己的仪态,不仅是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出我们办公室人员的工作态度和精神风貌。
   二、增强工作能力,是办公室人员的执着追求。通过在培训中心的学习,我深刻认识到办公室工作并不是一件简单的事,它要求办公室人员不仅要有激情和干劲,更要具备扎实的业务知识和一些必须具备的能力,所以办公室的每一个工作人员必须具备更多的知识和经验,特别是要具备较强协调能力、文字能力、表达能力和处理复杂事件的能力。要在精通一、两项工作的基础上,努力成为多面手,以适应办公室工作的要求。
    三、作好保密工作。我们要依法加强对办公室文件工作的保密工作,认真贯彻保密方针,强化群体保密意识,提高文档人员素质。
    四、加强公文规范与行文处理的规范化。公文是我们经常都要碰到的,接受其他单位的公文、下发草拟本单位的公文,这些都是必须掌握的。但是如何更好的做好公文处理工作,就必须对各种公文都能十分熟悉,了解他们的构成、用途和写法及各种公文的特点,才能轻车熟路的做好办公室工作。四川大学教授杨戎老师明确提出,虽然大的问题,大的方向掌握了,还要注意细节方面的问题。 “细节决定成败”、“千里之堤毁于蚁穴”,说的都是细节问题的重要性。有时候文件的一个细节问题出错,造成的不仅是个人能力的否定,更是对单位形象的损害。所以在公文处理中要尤其注重细节问题,文字、标点、数字要用准确,语言表达也要仔细斟酌,符合行文习惯和用语习惯。
     短短五天的培训结束了,培训课上学的东西不仅仅是听到了、知道了、了解了就算掌握了,还必须融会贯通,和自己的工作紧密结合起来,把学到的东西应用于实际工作当中,才是真正学到了,培训的效果也就达到了。所以,在今后的工作中,我们更应该加强学习,努力提高自身
素质,把自己的工作做得更好。